Ochrona danych
osobowych

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest stowarzyszenie EPO1 z. s., numer identyfikacyjny (IČO) 10693963, z siedzibą pod adresem Elektrárenská 322, 541 03 Trutnov–Poříčí, wpisane do rejestru stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Hradcu Králové.

Kontakt: recepce@epo1.cz · +420 605 399 966

Cel i podstawa prawna

• Wykonanie umowy — przetwarzanie rezerwacji, biletów, sprzedaż edycji i katalogów, wynajem przestrzeni.
• Obowiązek ustawowy — prowadzenie księgowości, archiwizacja dokumentów podatkowych.
• Prawnie uzasadniony interes — ochrona mienia i osób (system monitoringu), marketing bezpośredni dla obecnych klientów.
• Zgoda — wysyłka newslettera, zdjęcia z wydarzeń do celów marketingowych.

Okres przechowywania

• Rezerwacje i bilety — przez czas trwania stosunku umownego + 3 lata.
• Dokumenty księgowe — 10 lat zgodnie z ustawą nr 563/1991 Dz.U.
• Nagrania z systemu monitoringu — 30 dni.
• Dane kontaktowe do newslettera — do momentu wycofania zgody.
• Zdjęcia z wydarzeń — 5 lat lub do momentu wycofania zgody.

Odbiorcy danych

• Instytucje publiczne i organy administracji państwowej w ramach obowiązków ustawowych.
• Podmioty przetwarzające — obsługa księgowa, administracja IT, system e-mailowy i rezerwacyjny, sprzedawcy biletów.
• Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Twoje prawa

• Prawo dostępu do danych osobowych.
• Prawo do sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie istnieją inne podstawy prawne do ich przechowywania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Prawo do wycofania udzielonej zgody.
• Prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookie i analiza

Strona epo1.cz wykorzystuje niezbędne technicznie pliki cookie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu. Za Twoją zgodą stosujemy również analizę ruchu (Google Analytics 4, zanonimizowane adresy IP).

Zgodę można w każdej chwili wycofać w ustawieniach przeglądarki lub za pośrednictwem naszego banera plików cookie.

System monitoringu

Na terenie EPO1 oraz w salach wystawowych działa system monitoringu wizyjnego służący ochronie osób, mienia oraz wystawianych dzieł. Nagrania są przechowywane przez 30 dni, po czym są automatycznie usuwane.

Dostęp do nagrań mają wyłącznie upoważnione osoby. W razie potrzeby (na żądanie organów ścigania, w przypadku badania incydentów) nagrania są udostępniane organom prowadzącym postępowania karne.

Kontakt w sprawie realizacji praw

Wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych można przesyłać na adres: recepce@epo1.cz lub pisemnie na adres stowarzyszenia.

Na żądanie odpowiemy niezwłocznie, najpóźniej w terminie 30 dni.