Ochrana osobních
údajů

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je spolek EPO1 z. s., IČO 10693963, se sídlem Elektrárenská 322, 541 03 Trutnov–Poříčí, zapsán v rejstříku spolků vedeném Krajským soudem v Hradci Králové.

Kontakt: recepce@epo1.cz · +420 605 399 966

Účel a právní základ

• Plnění smlouvy — zpracování rezervací, vstupenek, prodej edic a katalogů, pronájmy prostor.
• Zákonná povinnost — veření účetnictví, archivace daniových dokladů.
• Oprávněný zájem — ochrana majetku a osob (kamerový systém), přímý marketing pro stávající klienty.
• Souhlas — zasílání newsletteru, fotografie z akcí pro marketingové účely.

Doba uchování

• Rezervace a vstupenky — po dobu trvání smluvního vztahu + 3 roky.
• Účetní doklady — 10 let dle zákona č. 563/1991 Sb.
• Záznamy kamerového systému — 30 dní.
• Kontaktní údaje pro newsletter — do odvolání souhlasu.
• Fotografie z akcí — 5 let nebo do odvolání souhlasu.

Příjemci údajů

• Veřejné instituce a orgány státní správy v rámci zákonné povinnosti.
• Smluvní zpracovatelé — účetní slžba, IT správa, e-mailový a rezervanční systém, prodejci vstupenek.
• Správce nepředává osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor.

Vaše práva

• Právo na přístup k osobním údajům.
• Právo na opravu nebo doplnění nepřesných údajů.
• Právo na výmaz („zapomenění“), pokud není jiný právní důvod uchování.
• Právo na omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů.
• Právo vznést námitku proti zpracování.
• Právo odvolat souhlas, který byl udělen.
• Právo podávat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Cookies a analýza

Web epo1.cz používá technicky nezbytné cookies pro správnou funkci stránek. S Vaším souhlasem navíc analýzu návštěvnosti (Google Analytics 4, anonymizované IP).

Souhlas můžete kdykoli odvolat v nastavení prohlížeče nebo přes náš cookie banner.

Kamerový systém

V areálu EPO1 a výstavních sálech je provozován kamerový systém za účelem ochrany osob, majetku a vystavených děl. Záznamy se uchovávají 30 dní a po této době se automaticky mazú.

Přístup k záznamům mají pouze pověřené osoby. V případě potřeby (poźdání od OSP, vyšetřování incidentů) jsou poskytovány orgánům činým v trestním řízení.

Kontakt pro uplatnění práv

Požadavky týkající se zpracování osobních údajů můžete zaslat na: recepce@epo1.cz nebo písemně na adresu spolku.

Na požadavek odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.